Vacature SERV-medewerker administratieve organisatie (m/v)

    SERV: wie zijn wij?

    De Sociaal-Economische Raad van Vlaanderen (SERV) is het overleg- en adviesorgaan van de Vlaamse sociale partners. De SERV geeft advies over alle belangrijke sociale en economische thema’s aan het Vlaams Parlement, de Vlaamse Regering of een lid van de Vlaamse Regering. De SERV maakt ook op eigen initiatief rapporten en ondersteunt het afsluiten van akkoorden tussen de Vlaamse sociale partners.

    De  SERV omvat de studiedienst, de Stichting-Innovatie & Arbeid, de Commissie Diversiteit en de Commissie Sociale Economie, de Adviescommissie Economische Migratie. Daarnaast wordt ondersteuning gegeven aan de Mobiliteitsraad van Vlaanderen, de Vlaamse Raad voor Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en de Strategische Adviesraad voor Landbouw en Visserij. De entiteiten tellen in totaal een 70-tal medewerkers.

    De SERV zoekt een medewerker administratieve organisatie

    Ben je een administratieve duizendpoot met zin voor initiatief, dan ben je voor ons de geknipte kandidaat.

    1. Je profiel

    • Je bent sterk in administratieve ondersteuning en je houdt van een afwisselend takenpakket.
    • Je bent een expert in Office 365 en hebt de nodige digitale skills. Kennis van Sharepoint is een pluspunt.
    • Je hebt een grondige kennis van het Nederlands.
    • Je kan helder en doelgericht communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
    • Je kan doelgericht en planmatig werken.

    2. Je persoonsgebonden competenties

    • Je bent klantgericht, proactief en hebt zin voor initiatief.
    • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig.
    • Je stelt je flexibel op.  
    • Je kan jezelf goed inschatten en staat open voor feedback.
    • Je werkt graag actief samen met collega’s om resultaten te halen en bij te dragen tot een positieve groepssfeer.
    • Je hebt belangstelling voor overleg en advies.

    3. Je diploma en ervaring

    • Je hebt een diploma hoger onderwijs (bachelor) en minimum 2 jaar relevante professionele ervaring.
    • Kandidaten zonder het gevraagde bachelordiploma, maar met gelijkwaardigheid door ervaring  kunnen contact opnemen met toegangsbewijs@vdab.be, ten laatste op 10 april 2019.

    4. Jouw taken zijn

    • efficiënt en nauwkeurig administratieve en organisatorische taken uitvoeren voor de studiediensten, zoals:
      • voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen
      • opmaken en opvolging van brieven, -mails en uitnodigingen
      • agendabeheer
      • verzorgen van lay-out van documenten, nalezen (o.a. corrigeren op spellingsfouten) van mails en brieven
      • documentbeheer: metadata, klassement, archivering, …
      • deelname aan en verslaggeving van de teamvergaderingen
    • vlot kunnen werken met Office 365 en de informaticaprogramma’s eigen aan de functie; aanspreekpunt voor ondersteuning op dit vlak
    • zorgen voor een vriendelijk en klantgericht onthaal (telefonisch en persoonlijk) van bezoekers
    • flexibel omgaan met ad-hoc vragen en bijspringen waar nodig
    • voorstellen formuleren voor een betere aanpak en werking van administratieve of organisatorische taken.

    De SERV biedt

    • een contract van onbepaalde duur in de salarisschaal B111, dat is bruto per maand minimaal  2.373 € en maximaal 3.482 € (geïndexeerd) - we houden rekening met je anciënniteit
    • maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een gratis abonnement op het openbaar vervoer
    • eigen verantwoordelijkheden binnen een collegiale en open werksfeer
    • de mogelijkheid om opleidingen te volgen
    • aandacht voor een gezonde werk-privé balans: glijdende werkuren, mogelijkheid tot thuiswerk, vakantieopvang voor kinderen van 3 tot 12 jaar

    Interesse?

    • Heb je interesse voor deze functie, dan verwachten we:
      • je motivatiebrief (in het Nederlands)
      • je curriculum vitae

      Deze documenten bezorg je via sollicitatie@serv.be t.a.v. dhr. Pieter Kerremans, administrateur-generaal. Wij verwachten je reactie ten laatste op 17 april 2019. Uiterste datum voor het aantonen van gelijkwaardigheid door ervaring (via toegangsbewijs@vdab.be): 10 april 2019.

    • Voor de Sociaal-Economische Raad van Vlaanderen zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. De SERV moedigt mensen van allochtone afkomst of personen met een handicap of chronische ziekte aan om te solliciteren. Voor personen met een handicap of chronische ziekte zijn redelijke aanpassingen tijdens de selectie en op de werkplek mogelijk.
    • Heb je een buitenlands diploma? Dan heb je soms een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig op het moment van indiensttreding. Je kunt deze aanvragen bij Naric-Vlaanderen, www.ond.vlaanderen.be/naric

    Meer info

    Heb je nog vragen over deze vacature, contacteer dan Anne Reyniers op het nummer 02 209 01 11 of via sollicitatie@serv.be